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                    您現(xiàn)在的位置:首頁 > 加入我們 > 前臺文員

                    ?前臺文員

                    職位:前臺文員(薪酬面議)

                    崗位職責(zé):

                    1、服從主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

                    2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

                    3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

                    4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

                    5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

                    6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

                    7、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

                    8、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

                    9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

                    10、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

                    11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見;

                    12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

                    任職要求:

                    1、職業(yè)形象和氣質(zhì)佳,懂得標(biāo)準(zhǔn)前臺接待禮儀;

                    2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識;

                    3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

                    4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;

                    5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動

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